Arbeitsgestaltung

Hier finden Sie Unterlagen, Anleitungen und Hilfestellungen zur Gestaltung eines alter(n)sgerechten Arbeitsumfelds, neue Formen der Arbeit und die Anpassung des Arbeitsplatzes an die Mitarbeiter*innen.

Tools zur Anwendung im Betrieb

Wertebaum: Gemeinsame Werte für die Betriebsübergabe klären
Der Wertebaum unterstützt bei Betriebsübergaben dabei, unterschiedliche Wertvorstellungen sichtbar zu machen und gemeinsame Vorstellungen für die Zukunft des Betriebs zu entwickeln. Die Beteiligten stärken ihr Verständnis füreinander und klären Zuständigkeiten in der Geschäftsführung.
Wertebaum im Nachfolgeprozess
Plakatvorlage Wertebaum
Mein Rolle als Führungskraft
Dieses Tool unterstützt (neue) Führungskräfte dabei, ihre Aufgaben und die Erwartungen an ihre Rolle zu klären. Sie reflektieren ihren Führungsstil und tauschen sich mit anderen Führungskräften aus. Das Tool bietet auch neuen Führungskräften Orientierung für den Einstieg
Neu in der Führungsrolle
GPTW: Die digitalisierte Arbeitswelt verlangt nach neuer Führung
Leadership Map
Selbstreflexion für Führungskräfte
Handlungsanleitung: Besprechungen Führen
gsub Arbeitshilfe Führen in diversen Teams
Shared Leadership
Bei Shared Leadership teilen sich mehrere Personen Führungsaufgaben und Verantwortung. Das erleichtert Führung in Teilzeit und schafft Raum für unterschiedliche Lebensphasen. Unternehmen können damit personelle Engpässe und Ausfälle besser überbrücken
Shared Leadership - duale Führung
Führung und Belastungsfaktoren
Die Unterlage unterstützt Führungskräfte dabei, Belastungen im eigenen Arbeitsalltag zu erkennen und zu verringern. Sie reflektieren ihr Führungsverhalten und tauschen sich mit anderen Führungskräften aus. Ziel ist es, gesundheitsbewusst zu führen und Entscheidungen nachvollziehbar zu machen
Belastungen in der Führung
Demografiesensible Delegationsgespräche
Wie können Führungskräfte Aufgaben so übertragen, dass Mitarbeitende wissen, was von ihnen erwartet wird, und diese motiviert übernehmen? Dieses Tool unterstützt dabei, Delegationsgespräche klar und wertschätzend zu führen und unterschiedliche Erfahrungen und Bedürfnisse von Mitarbeitenden verschiedener Altersgruppen zu berücksichtigen. Ziel ist es, Führungskräfte zu entlasten, die Motivation der Mitarbeitenden zu stärken und das gegenseitige Verständnis zwischen Menschen unterschiedlichen Alters zu fördern.
Leitfaden Delegationsgespräche
Spannungsfelder Junge Führungskräfte und ihre ältere Mitarbeiter*innen
Alter(n)sgerechte Arbeitsprozesse
Dieses Tool unterstützt bei der Integration von Prozessmanagement unter Berücksichtigung von Altersdiversität.
Tool alter(n)sgerechte Arbeitsprozesse
Arbeitsplatzlandkarte
Diese Inhalte dieses Tools ermöglichen eine Abbildung von Positionen und den Belastungen am jeweiligen Arbeitsplatz, sowie mögliche Karriereverläufe auf Basis dieser.
Checkliste Belastungen am Arbeitsplatz
Arbeitsplatzklassifizierung
Begehungsleitfaden am Arbeitsplatz
Exceldatei Beispiel Matrix-Umstiege
Broschüre Bildschirmarbeit von AK, 2023 (36. Auflage)
Agiles Arbeiten
Dieses Tool unterstützt beim Kennenlernen agiler Methoden und der Einführung agiler Arbeitsweisen. Die ausgewählten Methoden zielen besonders auf die Partizipation möglichst vieler Mitarbeiter*innen ab und können daher hilfreich sein, um den Arbeitsalltag alter(n)sgerecht zu gestalten.
Foliensatz zum Thema Scrum
Foliensatz zum Thema Retrospektiven
Foliensatz zum Thema Kanban
Lebensphasenorientierte Arbeitszeit
Das Tool zeigt Ihnen, wie Sie Arbeitszeiten an unterschiedliche Lebenssituationen Ihrer Beschäftigten anpassen können. Sie erfahren, worauf es dabei ankommt und wie Sie passende Arbeitszeitmodelle in Ihrem Betrieb einführen.
Folien zum Thema Lebensphasenorientierte Arbeitszeit
Leitfaden Lebensphasenorientierte Arbeitszeit
Beispielvorlage Gleitzeitvereinbarung
Broschüre Neue Arbeitszeit Praxis, 2013
Generationen in der Arbeitswelt von Wagner, 2022
Nutzung von KI für Mitarbeiter*innen
Die Inhalte dieses Tools bieten Mitarbeiter*innen eine Unterstützung bei der Auseinandersetzung mit künstlicher Intelligenz als Ressource für die eigene Arbeit. Sie können genutzt werden um die KI-Kompetenz der Mitarbeitenden zu fördern.
Folien zum Thema KI-Begleitung
Information Qualität von LLM´s
Einführung von KI für die Geschäftsführung
Dieses Tool unterstützt Betriebe bei der Auseinandersetzung mit künstlicher Intelligenz als Ressource für den eigenen Betrieb und bietet eine Basissensibilisierung zur alter(n)sgerechten Einführung von KI für Geschäftsführungen.
Folien Basissensibilisierung KI-Einführung
Information Qualität von LLM´s
Plakat zum Thema erfolgreiche KI-Einführung
Ki-Guidelines für KMU von der WKO, April 2026 (3. Auflage)
Disloziertes Arbeiten
Dieses Tool beschäftigt sich mit dem Thema Mobile Working. Die Unterlagen können genutzt werden, um den Arbeitsalltag besser auf die Bedürfnisse der Beschäftigten in verschiedenen Lebensphasen anzupassen.
Folien zum Thema Mobile Working
Beispielvorlage Richtlinie zu Mobile Working
Leitfaden zum Thema Ergonomisches Arbeiten in Telearbeit
Alter(n)sgerechte Arbeitsplatzgestaltung
Dieses Tools beschäftigt sich mit den Themen Job Rotation, Job Engagement und Job Enrichment. Es kann Betriebe dabei unterstützen neue Arbeitsplatzkonfigurationen im Betrieb zu finden und alter(n)gerechte Arbeitsplätze zu schaffen.
Job-Rotation, Enlargement, Enrichment
Job Rotation - Fallstudie von Winzenried, 2005
Schritte zur Umsetzung von alternsgerechter Arbeitsgestaltung, ÖAS, 2015
Generationendialog Cover
Wie wird KI zu einer Chance für Beschäftigte und Betriebe? - Podcast
In dieser Folge sprechen wir darüber, wie Künstliche Intelligenz unsere Arbeitswelt verändert – und wie wir diese Entwicklung vor allem aktiv und gerecht mitgestalten können und darüber, wie wir mit Unsicherheit und Zukunftsängsten umgehen, ohne in Technikfeindlichkeit zu kippen. Gemeinsam mit der Juristin, Zukunftsforscherin und New-Work-Expertin Lena Marie Glaser diskutieren wir, warum wir von passiven "KI-Nutzer*innen" zu kritischen „Zukunfts-Designer*innen“ werden müssen und wie es gelingen kann, KI als Werkzeug für gute Arbeit und Teilhabe zu nutzen.
PODCAST GENERATIONENDIALOG - FOLGE 05
Generationendialog_Folge 04_Übergangsmanagement
Übergangsmanagement - Podcast
Wie gelingt ein wertschätzender Übergang in die Pension – auch in kleinen Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung? In dieser Folge sprechen wir mit dem Experten für betriebliches Übergangsmanagement Mag. Wilhelm Baier über kluge Konzepte, die Phasen des Übergangsmanagements und warum diese Prozesse weit mehr sind als nur die Übergabe eines Schreibtischs.
PODCAST GENERATIONENDIALOG - FOLGE 04
Generationendialog Cover
Career Mobility - Podcast
Wie schaffen wir es, dass ältere Arbeitnehmer*innen länger, gesünder und erfüllter im Berufsleben bleiben? In der dritten Folge des Generationendialog sprechen wir mit Leonie Westhoff über zentrale Erkenntnisse des aktuellen OECD-Berichts „Promoting Better Career Mobility for Longer Working Lives in Austria“.
PODCAST GENERATIONENDIALOG - FOLGE 03
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Leitfragen zur alternsgerechten Einführung digitaler Assistenzsysteme
Bei der Einführung digitaler Assistenzsysteme sollten sowohl technische als auch menschliche Aspekte berücksichtigt werden, um mögliche Herausforderungen im Vorfeld und als Team be-sprechen zu können. Die folgenden Leitfragen helfen dabei, die unterschiedlichen Bedürfnisse im Betrieb zu berücksichtigen und keine Aspekte außer Acht zu lassen.
Leitfragen
Generationendialog Cover
Job Crafting - Podcast
In der zweiten Folge GENERATIONENDIALOG dreht sich alles rund um das Thema Jobcrafting - also die Anpassung von Arbeit und Tätigkeiten entlang der Fähigkeiten und Interessen der Mitarbeiter*innen. Hierfür zu Gast ist Mario Kwas, BA MA von der FH Wiener Neustadt, Leiter des Masterstudiengangs Entrepreneurship & Applied Management
PODCAST GENERATIONENDIALOG - FOLGE 02
Virtuell generationensensibel führen - Webinar
Erfolgreiche virtuelle Führung braucht eine Sensibilität für die unterschiedlichen Generationen im Betrieb und die Berücksichtigung unterschiedlicher Menschentypen. In dieser Online Session zeigen wir Ihnen, worauf Sie achten müssen.
Webinar generationensensible Führung auch remote erfolgreich meistern
Alter(n)sgerechte Schichtplangestaltung
Diese Tool unterstützt bei der Neugestaltung von Schichtplanmodellen,  die die diversen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter*innen berücksichtigen. Dadurch schaffen Sie praktisch umsetzbare Arbeitszeitregelungen und fördern die Gesundheit und Arbeitsfähigkeit von Mitarbeitenden in Schichtarbeit und steigern die Zufriedenheit.
Tool alter(n)sgerechte Schichtplangestaltung
Toolbox Betriebe - Bild
Organigramm
Schaffen Sie Klarheit bei Zuständigkeiten der Belegschaft und bilden Sie Aufgaben und Schnittstellen ab. Das Organigramm ermöglicht eine übersichtliche Darstellung von Abteilungsprofilen.
Vorlage Organigramm​
Toolbox Betriebe - Bild
Demografiesensible Stellenbeschreibung
Definition und Beschreibung einer bestimmten Stelle im Betrieb, mit Rücksicht auf Generationenspezifika. Das Tool unterstützt bei der Klärung von Zuständigkeiten und dazugehörigen Aufgaben, bei der Planung von Vertretungen und Prozessen bzw. Delegation.
Vorlagen zur Befüllung
Stellenbeschreibungen als Karten

Artikel und Beiträge zum Nachlesen

16. Jänner 2025
Wie digitale Assistenzsysteme unseren Arbeitsalltag erleichtern - und wir dabei nicht auf den Menschen vergessen
Digitale Assistenzsysteme entlasten Arbeitskräfte und optimieren Abläufe. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dabei aber nicht auf den Menschen vergessen.
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