Personalmanagement
Hier finden Sie Unterlagen, Anleitungen und Hilfestellungen zu den Themen alterssensibles Personalmanagement, Altersstruktur sowie Recruiting, Karrier- und Entwicklungsverläufe im Betrieb.
Tools zur Anwendung im Betrieb
Generationengerechtes Führen
Dieses Tool unterstützt Führungskräfte dabei, unterschiedliche Bedürfnisse im Team zu berücksichtigen und den eigenen Führungsstil zu reflektieren. Ziel ist es, das gegenseitige Verständnis und die Zusammenarbeit über Altersgruppen hinweg zu stärken. Weitere Inhalte sind Vielfalt, Chancengerechtigkeit und Inklusion, das Führen in digitalen Arbeitsumgebungen sowie das Teilen von Führungsverantwortung (Shared Leadership).
Handout Führen unterschiedlicher Generationen
Generationen im Wandel
Shared Leadership - duale Führung
Virtuelle Führung
Digitalisierung und mitarbeiter*innenorientierte Führung
Diversity im eigenen Team fördern
Studie 2024: Diversität und Inklusion
Liste Basisliteratur Generationengerechtes Führen
Führung und Belastungsfaktoren
Die Unterlage unterstützt Führungskräfte dabei, Belastungen im eigenen Arbeitsalltag zu erkennen und zu verringern. Sie reflektieren ihr Führungsverhalten und tauschen sich mit anderen Führungskräften aus. Ziel ist es, gesundheitsbewusst zu führen und Entscheidungen nachvollziehbar zu machen
Belastungen in der Führung
Demografiesensible Delegationsgespräche
Wie können Führungskräfte Aufgaben so übertragen, dass Mitarbeitende wissen, was von ihnen erwartet wird, und diese motiviert übernehmen? Dieses Tool unterstützt dabei, Delegationsgespräche klar und wertschätzend zu führen und unterschiedliche Erfahrungen und Bedürfnisse von Mitarbeitenden verschiedener Altersgruppen zu berücksichtigen.
Ziel ist es, Führungskräfte zu entlasten, die Motivation der Mitarbeitenden zu stärken und das gegenseitige Verständnis zwischen Menschen unterschiedlichen Alters zu fördern.
Leitfaden Delegationsgespräche
Spannungsfelder Junge Führungskräfte und ihre ältere Mitarbeiter*innen
Alter(n)sgerechte Arbeitsprozesse
Dieses Tool unterstützt bei der Integration von Prozessmanagement unter Berücksichtigung von Altersdiversität.
Tool alter(n)sgerechte Arbeitsprozesse
Arbeitsplatzlandkarte
Diese Inhalte dieses Tools ermöglichen eine Abbildung von Positionen und den Belastungen am jeweiligen Arbeitsplatz, sowie mögliche Karriereverläufe auf Basis dieser.
Checkliste Belastungen am Arbeitsplatz
Arbeitsplatzklassifizierung
Begehungsleitfaden am Arbeitsplatz
Exceldatei Beispiel Matrix-Umstiege
Broschüre Bildschirmarbeit von AK, 2023 (36. Auflage)
Lebensphasenorientierte Arbeitszeit
Das Tool zeigt Ihnen, wie Sie Arbeitszeiten an unterschiedliche Lebenssituationen Ihrer Beschäftigten anpassen können. Sie erfahren, worauf es dabei ankommt und wie Sie passende Arbeitszeitmodelle in Ihrem Betrieb einführen.
Folien zum Thema Lebensphasenorientierte Arbeitszeit
Leitfaden Lebensphasenorientierte Arbeitszeit
Beispielvorlage Gleitzeitvereinbarung
Broschüre Neue
Arbeitszeit Praxis, 2013
Generationen in der Arbeitswelt von Wagner, 2022
Einführung von KI für die Geschäftsführung
Dieses Tool unterstützt Betriebe bei der Auseinandersetzung mit künstlicher Intelligenz als Ressource für den eigenen Betrieb und bietet eine Basissensibilisierung zur alter(n)sgerechten Einführung von KI für Geschäftsführungen.
Folien Basissensibilisierung KI-Einführung
Information Qualität von LLM´s
Plakat zum Thema erfolgreiche KI-Einführung
Ki-Guidelines für KMU von der WKO, April 2026 (3. Auflage)
Disloziertes Arbeiten
Dieses Tool beschäftigt sich mit dem Thema Mobile Working. Die Unterlagen können genutzt werden, um den Arbeitsalltag besser auf die Bedürfnisse der Beschäftigten in verschiedenen Lebensphasen anzupassen.
Folien zum Thema Mobile Working
Beispielvorlage Richtlinie zu Mobile Working
Leitfaden zum Thema Ergonomisches Arbeiten
in Telearbeit
Alter(n)sgerechte Arbeitsplatzgestaltung
Dieses Tools beschäftigt sich mit den Themen Job Rotation, Job Engagement und Job Enrichment. Es kann Betriebe dabei unterstützen neue Arbeitsplatzkonfigurationen im Betrieb zu finden und alter(n)gerechte Arbeitsplätze zu schaffen.
Job-Rotation, Enlargement, Enrichment
Job Rotation - Fallstudie von Winzenried, 2005
Schritte zur Umsetzung von alternsgerechter Arbeitsgestaltung, ÖAS, 2015
Wie wird KI zu einer Chance für Beschäftigte und Betriebe? - Podcast
In dieser Folge sprechen wir darüber, wie Künstliche Intelligenz unsere Arbeitswelt verändert – und wie wir diese Entwicklung vor allem aktiv und gerecht mitgestalten können und darüber, wie wir mit Unsicherheit und Zukunftsängsten umgehen, ohne in Technikfeindlichkeit zu kippen.
Gemeinsam mit der Juristin, Zukunftsforscherin und New-Work-Expertin Lena Marie Glaser diskutieren wir, warum wir von passiven "KI-Nutzer*innen" zu kritischen „Zukunfts-Designer*innen“ werden müssen und wie es gelingen kann, KI als Werkzeug für gute Arbeit und Teilhabe zu nutzen.
PODCAST GENERATIONENDIALOG - FOLGE 05
Übergangsmanagement - Podcast
Wie gelingt ein wertschätzender Übergang in die Pension – auch in kleinen Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung?
In dieser Folge sprechen wir mit dem Experten für betriebliches Übergangsmanagement Mag. Wilhelm Baier über kluge Konzepte, die Phasen des Übergangsmanagements und warum diese Prozesse weit mehr sind als nur die Übergabe eines Schreibtischs.
PODCAST GENERATIONENDIALOG - FOLGE 04
Demografiebarometer Digi+
Das Selbstanwendungstool zur Altersstrukturanalyse unterstützt Sie dabei, Ihre Belegschaft systematisch zu erfassen, zu vergleichen und Entwicklungen nachzuvollziehen. Es ermöglicht die Eingabe und Auswertung von Personaldaten (z. B. Alter, Geschlecht, Ausbildung), vergleicht Gruppen im Betrieb, zeigt Pensionierungsprognosen auf und dokumentiert Kennzahlen wie Krankenstand und Weiterbildung. So behalten Sie Veränderungen über die Jahre hinweg im Blick und schaffen eine fundierte Grundlage für strategisches Personalmanagement.
Demografiebarometer Digi+ (Altersstrukturanalyse)
Career Mobility - Podcast
Wie schaffen wir es, dass ältere Arbeitnehmer*innen länger, gesünder und erfüllter im Berufsleben bleiben? In der dritten Folge des Generationendialog sprechen wir mit Leonie Westhoff über zentrale Erkenntnisse des aktuellen OECD-Berichts „Promoting Better Career Mobility for Longer Working Lives in Austria“.
PODCAST GENERATIONENDIALOG - FOLGE 03
Job Crafting - Podcast
In der zweiten Folge GENERATIONENDIALOG dreht sich alles rund um das Thema Jobcrafting - also die Anpassung von Arbeit und Tätigkeiten entlang der Fähigkeiten und Interessen der Mitarbeiter*innen. Hierfür zu Gast ist Mario Kwas, BA MA von der FH Wiener Neustadt, Leiter des Masterstudiengangs Entrepreneurship & Applied Management
PODCAST GENERATIONENDIALOG - FOLGE 02
Alternsgerechtes Nachfolgemanagement
Die Nachfolgeplanung dient dazu, bei absehbar unbesetzten Stellen oder Funktionen frühzeitig die Nachbesetzung planen zu können. In enger Verbindung mit der Laufbahnplanung soll somit speziell die interne und externe Neubesetzung von Schlüsselpositionen sichergestellt werden. Erkennen Sie Bedarfe mithilfe einer Altersstrukturanalyse, setzen gemeinsame Maßnahmen dank der Zukunftsgespräche und setzen Sie Schritt-für-Schritt einen Nachfolgeplan auf.
Broschüre mit Leitfragen und Best-Practices
Vorlage Nachfolgeplan
JADE KI für diskriminierungsfreie Stellenausschreibungen
Der "Job Ad Decoder JADE" der Universität Innsbruck unterstützt HR- und Personalverantwortliche bei der Gestaltung von Stellenausschreibungen. Prüfen Sie mit KI Ihre Anzeigen auf diskriminierende Sprache.
JADE finden Sie hier online
Alterssensible Candidate Personas
Personas sind zwar erfundene Charaktere, können Ihnen aber dabei helfen, die gewünschten Bewerber*innen zu erreichen, indem Sie die Stellenausschreibung und die Ansprache genau an der Zielgruppe ausrichten. Die Personas-Methode fokussiert auf die Fähigkeiten und Interessen von Personen, wodurch Sie auch auf potentielle Kandidat*innen aufmerksam werden, an die Sie vielleicht nicht gleich gedacht hätten.
Infoblatt
Vorlage Arbeitsblatt
Reflexionsmethoden
Organigramm
Schaffen Sie Klarheit bei Zuständigkeiten der Belegschaft und bilden Sie Aufgaben und Schnittstellen ab. Das Organigramm ermöglicht eine übersichtliche Darstellung von Abteilungsprofilen.
Vorlage Organigramm
Demografiesensible Stellenbeschreibung
Definition und Beschreibung einer bestimmten Stelle im Betrieb, mit Rücksicht auf Generationenspezifika. Das Tool unterstützt bei der Klärung von Zuständigkeiten und dazugehörigen Aufgaben, bei der Planung von Vertretungen und Prozessen bzw. Delegation.
Vorlagen zur Befüllung
Stellenbeschreibungen als Karten
Artikel und Beiträge zum Nachlesen
3. Oktober 2025
5 Strategien für eine alter(n)sgerechte Mitarbeiter*innenbindung
Wie gelingt es, ältere Mitarbeiter*innen langfristig zu binden, Kompetenzen gezielt auszubauen und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Wertschätzung und Perspektiven für alle Altersgruppen bietet? Wir haben fünf Tipps für Sie gesammelt.
